根據省發改委和省水利廳的批復，2月11日，供水公司在廣東省招商投資網發布了梅州市清涼山水庫擴建工程施工招標公告；2月26日，省內7家水利施工單位前來報名。
根據梅州市委、市政府關于加快工程進度的要求，招標人供水公司發出了提前開標征求意見函, 經所有各投標人同意，將開標時間由原來的3月18日提前到3月12日。
3月12日，清涼山水庫擴建工程施工招標在梅州市建設工程交易中心公開舉行，通過資格審查的蕉嶺縣鵬業水利水電建筑工程有限公司、梅州市威華水利水電建設工程有限公司、梅州市市政建設集團公司、廣東華銀集團工程有限公司和惠州市水電建筑工程有限公司共5家施工單位在規定的時間內遞交了投標文件。
出席開標會的有招標人、市發改局、市水利局、市交易中心以及各投標單位的代表。評標委員會在監督單位的監督下進行評標，經審查各投標單位的投標文件均有效,對各投標人獨立記名評分。經統計，評標委員會推薦第一中標候選人為梅州市威華水利水電建設工程有限公司，報價為5863萬元。最后，評標委員會形成了《梅州市清涼山水庫擴建工程施工招標評標報告》。
